این دستگاه‌، با ثبت تصاویر متعدد از چهره‌ی شخص و تبدیل آن‌ها به کدهای دستوری، چهره‌ی شخص را شناسایی می‌کند و می‌تواند در دفعات متعدد و حالت‌های مختلف کارمند را شناسایی کند و وضعیت ورود و خروج و را ثبت کند.

بدین شکل که زمانی که کارمند در مقابل دستگاه قرار می‌گیرد، دستگاه یک نقشه‌ی مختصاتی از اجزای صورت او برای خودش ترسیم می‌کند و در حافظه‌اش ذخیره‌سازی می‌نماید.

در حقیقت دستگاه پس از دریافت اسکن صورت کارمند، نقشه‌ای سه بعدی برای خودش ترسیم می‌کند و زمانی که کارمند دوباره برای ثبت زمان ورود یا خروج به دستگاه مراجعه می‌کند؛

دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره تصویر دریافتی را با الگوی ذخیره شده مطابقت می‌دهد؛ اگر هر دو الگو مطابقت داشته باشند، عملیات احراز هویت با موفقیت انجام می‌شود و ساعت ورود یا خروج کارمند ثبت می‌شود.